Managen Sie PPWR und Globale EPR-Verpflichtungen mit SAP®
Weltweit werden die Vorgaben zur erweiterten Herstellerverantwortung (Extended Producer Responsibility, EPR) verschärft. In der EU verändert die neue Verpackungsverordnung (EU Packaging and Packaging Waste Regulation, PPWR) die Compliance-Anforderungen für Unternehmen, die verpackte Waren auf den EU-Markt bringen. Mit der PPWR rückt die Verwaltung von Verpackungsdaten in den Mittelpunkt – strukturierte und verlässliche Verpackungsdaten werden zur zentralen Voraussetzung. Auch in den USA werden auf Bundesstaatsebene immer mehr EPR-Richtlinien für Verpackungen eingeführt und verschärft, was die Komplexität für international tätige Unternehmen zusätzlich erhöht.
Für viele Unternehmen liegt die eigentliche Herausforderung nicht in einem einzelnen Bericht oder einer Frist. Die Schwierigkeit besteht darin, die richtigen Verpackungsdaten, in der richtigen Struktur, zur richtigen Zeit bereitzustellen und sie jederzeit auditfähig zu halten.
Die gute Nachricht: Wenn Sie SAP nutzen, verfügen Sie bereits über eine starke Grundlage. opesus unterstützt Sie dabei, darauf aufbauend einen skalierbaren Prozess für das Management von Verpackungsdaten für PPWR und globale EPR-Anforderungen einzuführen.
Die Herausforderung: Verpackungsdaten
PPWR und andere EPR-Vorschriften betreffen nicht nur die Berichterstattung. Die eigentliche Problematik liegt im Management von Verpackungsdaten.
Diese Vorschriften erfordern vollständige, strukturierte und nachvollziehbare Verpackungsdaten sowie technische Dokumentationen über Materialien, Lieferanten und Verpackungsarten hinweg.
In vielen Unternehmen fehlt jedoch bisher eine zentrale und strukturierte Verwaltung von Verpackungsdaten. Stattdessen sind die notwendigen Informationen über Tabellen, E-Mails, PDFs und verschiedene Stakeholder verteilt. Typische Herausforderungen, die daraus entstehen können, sind:
Wichtige Verpackungsdaten (Komponenten, Materialien, Gewichte, Recyclingfähigkeit) sind unvollständig oder inkonsistent
Verpackungsspezifikationen sind nicht standardisiert und zwischen Lieferanten schwer vergleichbar
Konformitätserklärungen und ergänzende technische Dokumentationen sind vorhanden, werden jedoch nicht zentral gespeichert
Kein transparenter Überblick über offene Anfragen und Datenlücken
Berichterstattung und Gebührenberechnungen erfordern eine wiederkehrende manuelle Konsolidierung
Ein strukturierter Ansatz für das Management von PPWR und globalen EPR-Anforderungen
PPWR und andere globale EPR-Regulierungen bringen konkrete Verpflichtungen mit sich, darunter Registrierungs- und Berichterstattungspflichten für Hersteller. Diese formalen Anforderungen können nur zuverlässig erfüllt werden, wenn die zugrunde liegenden Verpackungsdaten vollständig, strukturiert und nachvollziehbar sind.
Ein Beispiel: Ab August 2026 müssen Unternehmen, die Verpackungen oder verpackte Waren auf dem EU-Markt in Verkehr bringen, für jede Verpackungsart eine Konformitätserklärung (Declaration of Conformity, DoC) sowie ergänzende technische Dokumentation zur Verfügung stellen können.
Auch andere EPR-Regulierungen und Kunststoffsteuern basieren auf präzisen Verpackungsdaten, sowohl für die Berichterstattung als auch für eine korrekte Gebührenberechnung.
Eine praktikable Lösung für das Management von Verpackungsdaten besteht typischerweise aus drei zentralen Bausteinen:
1
Eine zentrale Datenbasis für Verpackungsdaten
Wir unterstützen Sie dabei, ein Verpackungsdaten-System in Ihrer SAP-Landschaft zu definieren und umzusetzen. So werden Verpackungsdaten und die zugehörige technische Dokumentation zentral strukturiert, gepflegt und nachvollziehbar verwaltet.
Dies umfasst:
- Definition von Verpackungsartstrukturen, um Nachvollziehbarkeit und historische Dokumentation zu unterstützen
- Strukturierung von Zusammenhängen zwischen Verpackungsarten, Materialien, Lieferanten und Produkten
- Nachvollziehbare Verwaltung von technischen Dokumentationen und Lieferantennachweisen
2
Strukturierte Sammlung und Validierung von Verpackungsdaten mit opesus Packaging Data Collection
opesus Packaging Data Collection unterstützt die strukturierte Sammlung und Validierung von Verpackungsdaten von Lieferanten und internen Stakeholdern.
So können Teams von wiederholten Einzelanfragen zu einem standardisierten Prozess übergehen:
- Einheitlicher Prozess zur Anfrage von Verpackungsdaten und standardisierte Datenmodelle
- Validierung der Datenqualität
- Höhere Vollständigkeit der Daten über das gesamte Verpackungsportfolio hinweg
3
DoC-Erstellung, Analysen und Reporting mit SAP Responsible Design and Production
SAP Responsible Design and Production schafft Transparenz über Verpackungsportfolios und unterstützt Reporting-Anforderungen.
Wir helfen Ihnen dabei, SAP Responsible Design and Production in Ihre Geschäftsprozesse und Ihre Systemlandschaft zu integrieren.
Mit einer verlässlichen Datenbasis kann SAP Responsible Design and Production Folgendes unterstützen:
- Analyse von Reporting-Daten
- Erstellung von Compliance-Berichten
- Strukturierte Generierung von Konformitätserklärungen (Declarations of Conformity, DoC)
Warum opesus?
Wir verbinden SAP-Expertise mit fundiertem Know-how in der Erhebung von Daten aus der Lieferkette über verschiedene Kanäle hinweg. So unterstützen wir Sie dabei, Datenerfassung, Systemarchitektur und SAP-basiertes Reporting sinnvoll zusammenzuführen.
Möchten Sie sehen, wie PPWR-konforme Verpackungsdaten in Ihrer SAP-Umgebung aussehen können?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Ausgangssituation analysieren und die nächsten Schritte besprechen.
Von PPWR betroffen? Gemeinsam meistern wir die Herausforderungen.
Um den aktuellen Herausforderungen rund um PPWR und andere globale EPR-Regulierungen zu begegnen, haben wir die Packaging Data Co-Innovation ins Leben gerufen – eine kollaborative Arbeitsgruppe, die Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen zusammenbringt.
In regelmäßigen Workshops diskutieren die Teilnehmenden Herausforderungen rund um PPWR, tauschen Erfahrungen aus und erarbeiten gemeinsam Best Practices für die Erfassung, Strukturierung und Verwaltung von Verpackungsdaten sowie die notwendigen Reporting-Prozesse.
Interesse, Teil der Arbeitsgruppe zu werden? Schreiben Sie uns.
