Customer Story - Biesterfeld
Implementierung einer weltweit einheitlichen digitalen Lösung mit SAP Product Safety
Wie die Experten von Biesterfeld die Produktsicherheitsprozesse mit SAP Product Safety optimiert haben und welcher Lösungsansatz gewählt wurde, um den regulatorischen Anforderungen für die Meldung an die ECHA-Giftnotrufzentrale gerecht zu werden.
Optimierung von Product Safety Prozessen
Die Biesterfeld Gruppe ist ein seit 1906 familiengeführtes Unternehmen, welches stetig international expandiert. Mit über 30 Standorten weltweit, stehen sie vor komplexen regulatorischen Anforderungen.
Um ihr wachsendes Geschäft zu unterstützen, benötigte Biesterfeld eine Lösung, die sich nahtlos in ihre SAP-basierte IT-Landschaft integriert. Sie suchten ein Beratungsunternehmen mit:
- Umfassender Erfahrung in der Implementierung von SAP Product Safety (ehemals SAP EH&S)
- Expertise im Umgang mit regulatorischen Anforderungen
- Lösungen für die CLP-Meldungen an Giftnotrufzentralen
opesus erfüllt diese Kriterien perfekt. Mit langjähriger Erfahrung und der Software opesus EHS Product Notifications decken wir den gesamten Meldeprozess ab.
- Name: Biesterfeld
- Gründungsjahr: 1906
- HQ: Hamburg
- Branche: Distribution von Kunststoffen, Kautschuke und Spezialchemikalien
- Anzahl der Mitarbeitenden: 880
- Anzahl der Standorte: über 30 weltweit
- Umsatz: 1.1 Milliarden € (2019)
DIE AUFGABE
Integration der IT-Landschaft
Auch bei Biesterfeld stand man vor der klassichen Herausforderung von Unternehmen ohne integriertes IT-System: uneinheitliche Datenqualität und hoher Aufwand bei der Datenpflege. Im Sommer 2016 führte Biesterfeld nach 18 Monaten Implementierung SAP Product Safety (ehemals SAP EH&S) ein. Seit dem Go-Live arbeitet man dort viel effizienter. Alle Daten werden in einem System verwaltet.
Mit der integrierten SAP-Lösung kann Biesterfeld Sicherheitsdatenblätter (SDB), Etiketten, Expositionsszenarien und SOPs (Standardarbeitsanweisungen nach TRG 555) erstellen, sowie Gefahrgüter handhaben. Besonders bei der Klassifizierung von Gefahrgut konnte die Qualität der Daten schnell und siginifkant verbessert werden.
Vorteile für Biesterfeld durch SAP Product Safety:
- Verbesserte Effizienz im internationalen Vertrieb
- Tochtergesellschaften können Gefahrgut- und Gefahrstoffdaten gemäß nationaler Gesetzgebung bearbeiten
- Schnelle Erstellung von Sicherheitsdatenblättern in verschiedenen Sprachen für alle Länder
Produktmeldungen direkt aus SAP heraus
Mit einem reibungslos funktionierenden, zentralisierten SAP Product Safety System war Biesterfeld bereit für den nächsten Schritt: Die Einführung von opesus EHS Product Notification (EPN). opesus EPN ist eine Software, die Unternehmen bei der Erstellung und Einreichung von Dossiers für Meldungen nach verschiedenen nationalen Gesetzgebungen unterstützt. Die innovative Architekturvon opesus EPN bietet Unternehmen die benötigte Flexibilität.
opesus EPN unterstützt Meldungen für folgende Bereiche:
- EU Poison Centre Notifications (EU PCN Format)
- Schweizer Chemikalienregister (Schweizer BAG Format)
- EU SCIP Datenbank (EU SCIP Format)
- EU C&L Einstufungs- und Kennzeichnungsverzeichnis (EU C&L Format)
opesus EPN läuft innerhalb von SAP Product Safety. So konnte der Schulungsaufwand bei Biesterfeld minimiert werden, da den Anwendern eine einheitliche Schnittstelle für ihre tägliche Arbeit geboten wird. Die Nutzung von opesus EPN zur Erstellung und Einreichung von Dossiers stellte eine Erweiterung der bestehenden Aufgaben des Produktsicherheitsteams bei Biesterfeld dar. Auch die Implementierung verlief reibungslos, da die Anforderungen an opesus EPN minimal waren.
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Sie möchten mehr erfahren oder opesus EPN mit einer Demo kennenlernen?
Unser Berater David Köhler ist gerne für Sie da. Buchen Sie ihren Wunschtermin gleich hier!