Schweizer UFI Code generieren für SAP® Kunden

2022 hat das Bundesamt für Gesundheit (BAG) den Unique Formula Identifier (UFI) eingeführt, um chemische Produkte und deren Zusammensetzung zuverlässig zu identifizieren. Dadurch können Ärztinnen und Ärzte von Tox Info Suisse die chemische Zusammensetzung von Produkten schnell ermitteln und entsprechende Maßnahmen vorschlagen. Chemische Zubereitungen, Biozidprodukte und Düngemittel, die aufgrund ihrer gesundheitlichen und physikalischen Auswirkungen als gefährlich eingestuft sind, müssen mit einem UFI ausgestattet sein.

Was sind die UFI-Vorschriften für die Schweiz?

Der UFI muss im schweizerischen Produktregister gemeldet und auf den betroffenen Produkten angegeben werden. Die Schweizer Anforderungen für die Anbringung des UFI auf Produkten entsprechen den Anforderungen von Anhang VIII der EU-CLP-Verordnung, um den Handel zu erleichtern.

Bitte beachten Sie, dass sich der Umfang der Daten, die in der Schweiz gemeldet werden müssen, von dem in der EU unterscheidet. Weitere Informationen zur Erlangung der UFI für chemische Produkte finden Sie in der Mitteilung des Schweizerischen Bundesamtes für Gesundheit.

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How-to: Produktmeldungen in der Schweiz

Eine Anleitung, wie Sie am Besten vorgehen, finden Sie hier:

Kurzanleitung für Produktmeldungen in der Schweiz

Verwaltung von Schweizer UFI mit SAP® Product Safety Software

Wenn Sie bereits eine Software zur Verwaltung von UFIs und zur Notifizierung an das EU Submission Portal verwenden, haben wir gute Neuigkeiten für Sie! Sie können die für den EWR erstellten UFIs auch für die Registrierung Ihrer chemischen Produkte in der Schweiz verwenden.

Beachten Sie jedoch, dass die UFIs, die mit dem Schweizer UFI-Generator erstellt werden, nicht von der ECHA akzeptiert werden. Dies liegt daran, dass die konformen UFIs mit der Mehrwertsteuernummer eines Mitgliedstaates des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erstellt werden müssen. Da die Schweiz nicht Teil des EWR ist, können UFIs, die mit dem Schweizer UFI-Generator erstellt wurden, nicht verwendet werden.

Schweizer UFIs generieren

  • Generieren Sie Schweizer UFIs für Ihre Gemische
  • Erstellen Sie Dossiers im erforderlichen Format

Meldungen beim BAG einreichen

  • Laden Sie Dossiers aus Ihrem SAP-System herunter und in das Schweizer Chemikalienregister hoch

Meldungen im Blick behalten

  • einfacher Zugriff auf eine Übersicht der eingereichten Meldungen
  • Den Status von Meldungen einfach verwalten und überwachen

Mit SAP® Product Safety Schweizer UFIs und Produkt Meldungen generieren

opesus Swiss BAG Notification ist eine umfassende Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihrer gesetzlichen Meldepflicht gemäß Artikel 48 bis 54 der Schweizer Chemikalienverordnung nachzukommen und Meldungen über das Massenmeldetool des Produkteregister Chemikalien an das Schweizer Bundesamt für Gesundheit (BAG) zu übermitteln.

Die opesus Software für Swiss BAG Notification läuft auf SAP Product Safety (früher SAP EH&S) und ermöglicht Ihnen: 

  • Generierung eines eindeutigen Rezepturidentifikators (UFI) für das Schweizer Format in SAP®
  • Synchronisierung des UFI mit dem EU Poison Center Notification Format
  • Automatisieren von Produktmeldungen im benötigten XML-Format
  • Registrierung von Produkten in Massen über das Massenmeldetool des Produktregister Chemikalien
  • Automatisierung von Status- und CPID-Aktualisierungen durch Import der Produktliste des Produktregister Chemikalien
  • Anzeige aller erforderlichen Daten in einem Eigenschaftsbaum für die Produktmeldung an das Schweizer Produktregister Chemikalien
  • Verwaltung des Benutzerzugriffs für die Erstellung und Änderung von Produktmeldungen

Ihre Vorteile

Checking off list with pink highlighter

Effiziente Verwaltung von Meldungen

  • Sparen Sie Zeit durch die Nutzung der Prozessautomatisierung für die Erstellung von Meldungen
  • Behalten Sie die volle Kontrolle, indem Sie generierte Meldungen genehmigen und übermitteln
  • Einfaches Erkennen von Datenlücken durch Validierungsregeln und -prüfungen
  • Synchronisieren Sie die Erstellung von Produkten und UFIs für das PCN-Format und die Schweiz

Stack of documents with a padlock

Schutz Ihrer CBI

 

  • Konfigurieren Sie das System so, dass es unterschiedliche UFIs für Produkte erzeugt, die dieselbe Formel verwenden
  • Generieren Sie UFIs mit unterschiedlichen Firmenschlüsseln oder Umsatzsteuer-IDs
  • Verwenden Sie die CPID (eindeutige ID des Schweizerischen Chemikalienregisters) anstelle der vollständigen Zusammensetzung, um Ihren Kunden Informationen über die Zusammensetzung mitzuteilen

Growing sustainably

Kosteneffiziente TCO

 

  • opesus Software läuft innerhalb Ihres SAP Product Safety Systems
  • Umfangreiches Out-of-the-Box Mapping für verschiedene Content Provider wie 3E (ehemals SAP ERC)
  • Die Software kann ohne Modifikationen so konfiguriert werden, dass sie Ihre Anforderungen erfüllt
  • Updates gewährleisten die Konformität mit Gesetzesänderungen und SAP-/Inhaltsaktualisierungen

Sie wollen mehr Details?

Um mehr über unser Angebot zu erfahren, bitten wir Sie, das untenstehende Formular auszufüllen. Wir beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch. Darin gehen wir auf Ihre Anforderungen und Probleme ein, und zeigen Ihnen, wie unsere Lösung Sie unterstützen kann.

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